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      • 單位性質: 民營企業
      • 所屬行業:計算機軟件
      • 注冊資金:
      • 員工人數:100—200人
      • 營業執照:
      • 基本信息

      • 職位描述

        一、處理董事長總經辦日常工作事務
        1、董事長辦公室文件分類整理。
        2、董事長辦公室日常清潔衛生。
        3、注重個人素質、著裝形象,言談舉止,講話時注意場合地點。
        4、手機必須保持24小時開機,因公事隨叫隨到。
        5、接聽電話,謹慎妥當應答,必須做好電話記錄。
        6、董事長出差期間隨行,并安排好吃、住、行的全部工作。
        7、掌握好董事長的日常安排,做好接見訪客預約及登記工作。
        二、正式文件的處理。
        1、匯總各部門的月工作所完成的下達任務完成的準確性。
        2、起草、打印、登記和存檔總經辦簽發文件。
        3、收發傳真,并及時交由總經辦處理。
        4、匯總各部門報銷單等相關文件定時交由董事長簽字確認。
        三、組織安排及接見事項
        1、協助的協調和工作任務下達的作用。
        2、協助總經辦對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系。
        3、協調部門與部門之間的矛盾,并進行臨時處理。
        4、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見。 行政部經理做好公司來賓的接待工作,并及時做好登記。
        5、配合董事長處理外部公共關系,必要時出席適量的宴會應酬。
        四、相關會議工作
        1、跟進落實公司董事會總經辦會議等公司會議紀要。
        2、起草整理公司董事會會議材料,及開會前必要的布置準備工作。
        3、做好會前準備工作。
        五、根據部隊的保密守則保守公司秘密。
        六、董事長助理對各部門工作協調和工作任務下達的作用。
        1、協助總經辦對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系。
        2、協調部門與部門之間的矛盾,并進行臨時處理。
        3、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見。
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