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      行政專員/助理 4.5-6K元/月
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      • 基本信息

      • 職位描述

        1.負責主持辦公室全面工作,組織并督促部門人員完成部門職責范圍內(nèi)的各項工作任務;
        2.協(xié)助上級領導起草、審核本公司綜合性的經(jīng)營管理報告、總結、計劃、決議等文件、函件;
        3.負責組織起草綜合性業(yè)務規(guī)劃,周工作匯總,月度工作總結和簡報,季度、年度工作總結和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿;
        4.負責公司管理體系搭建,指導公司行政、后勤管理制度,優(yōu)化工作流程,組織、協(xié)調(diào)監(jiān)督、制度的落實;
        5.協(xié)助上級領導籌備各類會議,協(xié)調(diào)好各方面工作,保證會議的順利,并傳達會議精神,并檢查各業(yè)務部門貫徹執(zhí)行情況;
        6.負責公司行政費用支出預算計劃的執(zhí)行情況,并按公司規(guī)定執(zhí)行獎懲條例;
        7.擬定公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度;
        8.負責進行公司固定資產(chǎn)管理,保證公司固定資產(chǎn)不會向外流失;
        9.做好公司行政后勤管理服務相關工作,為員工創(chuàng)造良好辦公環(huán)境;
        10.負責公司行政檢查體系制度建立、完善、督導和落實;
        11.負責公司證照的變更、年審、對各政府部門的報送材料等工作;
        12.組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司的良好形象;
        負責公司印鑒、介紹信使用和保管;
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