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      秘書/助理 面議

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        會員等級

      • 單位性質: 民營企業(yè)
      • 所屬行業(yè):出版/印刷/造紙
      • 注冊資金:
      • 員工人數(shù):100—200人
      • 營業(yè)執(zhí)照:
      • 基本信息

      • 職位描述

        一、禮貌接聽、轉接電話;熱情接待來訪人員,必要時做好來訪登記工作。? 二、完成上級領導交辦、傳達的各項工作任務,對公司的通知、文件做到及時上傳下達,并做好文件分類 登記的工作。? 
        三、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。負責副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室服務工作。
        ?四、負責各部門及領導的文件打印、復印工作。負責做好各類行政文件、資料的收發(fā)轉遞工作;負責保管 有關行政方面的文書、檔案材料。
        ? 五、恪守保密原則,增加保密觀念,嚴格按工作程序辦事,不散布、不傳播在工作中接觸的公司資料、決 策等屬于保密的事項。?
         六、根據(jù)領導提綱負責部分文件的起草、擬定工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的 回收、清退、銷毀工作。? 
        七、負責公司會議的會場布置,負責通知參會人員會議時間、地點,必要的做會議記錄并整理存檔,以及 會議資料的發(fā)放和收集工作。? 
        八、負責公司員工的考勤統(tǒng)計工作。負責公司內(nèi)部煙、酒領取工作并做好登記。??
        九、協(xié)助各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工,并幫助員工辦理入職、離職手續(xù)。??
        十、協(xié)助公司領導和各部門做好員工的入職、離職、考核、轉正、調配、解聘、辭退、開除等工作。??
        十一、?協(xié)助副總經(jīng)理對各部門績效考核工作、組織紀律檢查工作的統(tǒng)計。??    十二、協(xié)助副總經(jīng)理組織企業(yè)文化活動、安排全體員工節(jié)假日通知。?? 
        十三、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理
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