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      昆明公司 行政專員 3-4.5K元/月

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        會(huì)員等級(jí)

      • 單位性質(zhì): 民營(yíng)企業(yè)
      • 所屬行業(yè):快速消費(fèi)品(食品/飲料等)
      • 注冊(cè)資金:
      • 員工人數(shù):200—500人
      • 營(yíng)業(yè)執(zhí)照:
      • 基本信息

      • 職位描述

        崗位職責(zé):
        1、根據(jù)行政經(jīng)理安排的具體工作內(nèi)容開展工作,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求及公司要求起草公文等所需文稿,交行政經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)審核通過后做好發(fā)文工作及發(fā)文記錄登記,以便公司政令及時(shí)傳達(dá)且有據(jù)可循;
        2、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好車班人員以及車輛管理工作,負(fù)責(zé)建立車輛的檔案和基礎(chǔ)工作;
        3、負(fù)責(zé)車輛的保險(xiǎn)、年審等工作,在時(shí)限之前及時(shí)處理。準(zhǔn)確掌握車輛的使用情況并做到及時(shí)更新使用信息。
        4、負(fù)責(zé)跟蹤公司車輛的ETC情況,及時(shí)充值滿足公務(wù)用車所需,及時(shí)跟行政經(jīng)理上報(bào)車輛違章記錄并督促相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行妥善處理;
        5、每月5號(hào)之前完成所有公司車輛出行里程、油耗統(tǒng)計(jì)表,并及時(shí)整理反饋給行政經(jīng)理;
        6、處理好各類來電、信函、郵件,接待好來訪的客戶或其他人員,維護(hù)好公司形象;
        7、做好公司大、中、小型會(huì)議紀(jì)要,在會(huì)議結(jié)束之后,及時(shí)整理出會(huì)議紀(jì)要并傳閱到各個(gè)部門,確保公司上下能快速知曉新的工作安排和部署;
        8、公司各部門名片的排版、印刷,行政部費(fèi)用報(bào)銷等所屬行政部的日常工作;
        9、負(fù)責(zé)維護(hù)董事長(zhǎng)辦公室、辦公區(qū)域衛(wèi)生及家具清潔維護(hù);
        10、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事項(xiàng)。
        任職要求:
        1、做事認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè)、不拖拉;
        2、工作技能:較強(qiáng)的解決問題、分析問題的能力,良好的協(xié)調(diào)能力及溝通能力; 
        3、熟練使用辦公軟件、辦公自動(dòng)化設(shè)備。
        聯(lián)系我時(shí),請(qǐng)說是在云南招聘網(wǎng)上看到的,謝謝!
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