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      行政專員 面議
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      • 單位性質(zhì): 民營企業(yè)
      • 所屬行業(yè):商業(yè)/貿(mào)易/進出口,公關(guān)/市場推廣/會展,房地產(chǎn)/物業(yè)管理,交通/運輸/物流,農(nóng)林牧漁
      • 注冊資金:
      • 員工人數(shù):100—200人
      • 營業(yè)執(zhí)照:
      • 基本信息

      • 職位描述

        1、負責(zé)辦公室日常辦公制度維護、管理。
        2、負責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。
        3、負責(zé)對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。
        4、處理公司對外接待工作。
        5、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動。
        6、協(xié)助行政人事部經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。
        7、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
        8、協(xié)助部門經(jīng)理擬定公司的各項規(guī)章制度及工作流程;
        9、協(xié)助上級為其它部門提供及時有效的行政服務(wù);
        10、協(xié)助上級執(zhí)行公司的培訓(xùn)計劃以及有效的后勤保障工作;
        11、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作,包括發(fā)放招聘啟示、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等;
        12、協(xié)助組織、開展企業(yè)文化活動;
        13、建立各種物品、低值易耗品的登記臺帳,并隨時進行盤點,保證財產(chǎn)物資的完整;
        14、建立固定資產(chǎn)卡片臺賬,對已提完折舊仍在用的固定資產(chǎn)、設(shè)備及帳外物資另建帳保管;
        15、負責(zé)員工考勤工作;
        16、負責(zé)辦理公司人員招聘、調(diào)動、解聘、退休等工作,并及時辦理各項保險、公積金手續(xù)的轉(zhuǎn)移與接納工作;
        17、填制和上報各類人事統(tǒng)計報表、月報表等工作;
        18、負責(zé)收集、整理和保存物業(yè)公司籌備、建立和發(fā)展的資料及人事檔案;
        19、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
        20、 協(xié)助總經(jīng)辦組織各部門建立健全各項管理制度、工作流程、績效考核、薪資體系等,檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執(zhí)行;
        21、負責(zé)公司職員的招聘、選聘、錄用(安排面試、上崗、企業(yè)文化代訓(xùn)),職員人事檔案的建立、保存、更新,人才庫建立與人才挖掘、引進工作等;
        22、負責(zé)辦理公司職員任免、調(diào)遷、升遷、解聘、獎懲等等辦理事項,督察公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項,與各項保險業(yè)務(wù)的辦理;
        23、負責(zé)公司的公章蓋印、辦公衛(wèi)生、固定資產(chǎn)、車輛使用、集體宿舍管理;
        24、負責(zé)公司辦公、宿舍、倉庫等財產(chǎn)采購登記、資產(chǎn)編制、盤點執(zhí)行、資產(chǎn)規(guī)劃、督察管理;
        25、 負責(zé)公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理;
        26、負責(zé)公司所有職員辦公用品標準的制定,設(shè)備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務(wù)性用品的采購事項及領(lǐng)用的管理,;
        有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
        福利待遇:五險一金、生日福利、節(jié)日福利、帶薪休假
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