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      • 基本信息

      • 職位描述

        崗位職責:
        一、制度流程
        1.在總監的直接領導下,全面負責部門的管理工作,掌握業務范圍,執行公司年度行政計劃,有效控制行政費用;
        2.負責行政工作,建立文件使用管理辦法,負責草擬、審查和修改公司重要文件,對文件中設計的重要事項進行跟蹤檢查和督導,發現問題及時解決和匯報。
        3.負責公司規章制度建立工作
        二、檔案證照、資產、采購、印章
        1.負責公司檔案管理;
        2.負責公司證照辦理;
        3.負責公司固定資產及辦公用品的采購、分配、維護與管理;
        4.負責公司印章管理;
        三、會議及活動組織、內外聯
        1.負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,并檢查督促會議決議的貫徹實施
        2.負責公司活動組織及實施(文娛活動、員工生日、團隊拓展、年會、大型會務等活動策劃與組織);
        3.負責公司行政接待、黨建、工會工作;
        4.負責公司內外聯對接與協調。
        四、后勤及5s管理
        1、負責公司門禁、安全、食堂、宿舍、保潔綠化管理。
        2、負責員工食堂、宿舍的日常管理,確保員工住宿安全,維持宿舍秩序。監督各項制度、計劃的執行情況。
        3、及時妥善處理員工對食堂服務質量問題投訴,加強食堂管理,提高食堂伙食質量,強化伙食成本核算,重視食品安全。
        4、根據企業發展及員工建議,適時對員工食堂、宿舍條件提出改進建議。
        5、辦公用品管理及辦公區5s管理
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