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      行政專員/助理 3-4.5K元/月
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      • 基本信息

      • 職位描述

        崗位職責:
        1、證照管理
        1) 負責公司營業執照、資質等證照的辦理登記工作,負責公司公章、證照等的管理;
        2) 按時完成企業的工商注冊,年檢等工作。
        2、公共欄管理
        1) 負責公共欄信息的收集整理、制作;
        2) 負責定期更新公共欄信息,體現公司風貌。
        3、辦公用品
        1) 負責辦公用品的成本控制和辦公設備的完好率及辦公用品申購的初步審核、匯總,提交辦公用品采購清單至采購部;
        2) 負責辦公用品倉庫的管理,建立各部門辦公用品領用臺帳。
        4、協助行政主管做好后勤服務工作
        1) 員工宿舍管理,員工食堂管理,安全保衛;
        2) 保潔、綠化管理;
        3) 辦公樓客房管理;
        4、會務,外部接待管理
        1) 負責公司辦公會議、專項會議的會議通知、安排、記錄等工作;
        2) 負責公司行政接待;
        3) 外部的接待工作。
        任職條件:
        1、大專以上學歷;
        2、具備一定的行政管理、文檔管理知識;
        3、具備良好的文字功底,能按照領導要求撰寫相關文件;
        4、工作細致,責任感強,具有較強的抗壓能力和良好的溝通能力、團隊精神。
        5、有物業、宿舍管理經驗者優先。
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