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      行政經(jīng)理/主管 3-4.5K元/月
      社會(huì)保險(xiǎn)...

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        會(huì)員等級(jí)

      • 單位性質(zhì): 民營企業(yè)
      • 所屬行業(yè):教育/科研/培訓(xùn)
      • 注冊(cè)資金:
      • 員工人數(shù):50人以下
      • 營業(yè)執(zhí)照:
      • 基本信息

      • 職位描述

        人事方面:
        1、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動(dòng)紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度,避免各項(xiàng)人事風(fēng)險(xiǎn)。
        2、負(fù)責(zé)根據(jù)公司各部門編制及實(shí)際情況制定招聘方案,并實(shí)施開展招聘工作,確保公司各部門人員結(jié)構(gòu)合理,確保公司人員供求平衡。
        3、負(fù)責(zé)編制公司各部門員工工作崗位職責(zé)說明書,并根據(jù)公司崗位調(diào)整及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)的變更。
        4、負(fù)責(zé)辦理公司員工入職、培訓(xùn)、離職手續(xù)。
        5、負(fù)責(zé)根據(jù)公司實(shí)際情況制定績效評(píng)價(jià)政策,組織實(shí)施績效管理,并對(duì)各部門績效評(píng)價(jià)過程進(jìn)行監(jiān)督和控制,及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評(píng)價(jià)體系能夠落實(shí)到實(shí)處,并不斷完善績效管理體系。
        6、負(fù)責(zé)與公司員工簽訂、續(xù)簽、終止勞動(dòng)合同,辦理員工五險(xiǎn)的工作。
        7、負(fù)責(zé)公司員工人事檔案的管理(建立、更新、保管),做好公司月度、年度人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì)(包括入職、離職、崗位晉升、調(diào)動(dòng)、降職等)。
        8、做好與公司員工關(guān)系協(xié)調(diào)、管理工作,以便及時(shí)了解員工的思想動(dòng)態(tài),配合其他部門受理和及時(shí)解決公司員工投訴和勞動(dòng)爭議事宜。
        9、負(fù)責(zé)辦理公司員工遷升、任免、調(diào)配、辭職、解聘、獎(jiǎng)懲等工作。
        10、監(jiān)督公司員工日常考勤、出差、休假、請(qǐng)假等管理事項(xiàng)。
        11、負(fù)責(zé)組織、策劃和籌備公司各項(xiàng)大型會(huì)議、活動(dòng)。
        12、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)(如:制作PPT、查找相關(guān)活動(dòng)視頻)。
        行政方面:
        1、負(fù)責(zé)公司日常辦公用品、電子設(shè)備、勞保用品的統(tǒng)計(jì)、申購、采購、保管以及發(fā)放,合理控制辦公成本。
        2、公司固定資產(chǎn)及車輛(車輛調(diào)度、衛(wèi)生、違章、加油卡、車輛鑰匙)的管理,核實(shí)數(shù)量、確保完好,落實(shí)負(fù)責(zé)人。
        3、協(xié)助上級(jí)做好本部門以及協(xié)調(diào)公司各部門的工作和處理日常行政事務(wù)。
        4、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)行政規(guī)章制度的擬定、編寫、討論、修改、實(shí)施,及公司檔案管理工作。
        5、負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行公司規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律,處理員工獎(jiǎng)懲事宜。
        6、負(fù)責(zé)安排公司的各類會(huì)議(周例會(huì)、月度、年度),做好會(huì)務(wù)和會(huì)議記錄工作,并根據(jù)公司需求編寫會(huì)議紀(jì)要,并跟蹤、檢查、督促會(huì)議的貫徹實(shí)施。
        7、負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義對(duì)內(nèi)對(duì)外的各類的公文函件,以及公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)及公共關(guān)系、接待工作。
        8、負(fù)責(zé)公司日常水電、寬帶、座機(jī)、物業(yè)、員工電話費(fèi)用的繳納,及公司電話、網(wǎng)絡(luò)的安裝、維修日常行政事務(wù)的處理。
        9、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)的申報(bào)及規(guī)劃,安排辦理公司各類證件的新辦、年檢、變更、注銷等工作。
        10、管理公司重要的資質(zhì)證件。
        11、負(fù)責(zé)幫公司員工、臨時(shí)工人購買和變更商業(yè)保險(xiǎn),并簽訂相關(guān)安全施工協(xié)議。
        12、負(fù)責(zé)企業(yè)文化的宣傳和建設(shè)工作。
        13、負(fù)責(zé)公司員工活動(dòng)的策劃和組織。
        14、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
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