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      商務(wù)助理 3-6K元/月

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      • 單位性質(zhì): 民營企業(yè)
      • 所屬行業(yè):商業(yè)/貿(mào)易/進(jìn)出口,交通/運(yùn)輸/物流,批發(fā)/零售
      • 注冊資金:100萬-500萬
      • 員工人數(shù):50人以下
      • 成立日期:2021年8月6日
      • 營業(yè)執(zhí)照:
      • 基本信息

      • 職位描述

        崗位職責(zé):
        1、商務(wù)助理的直接主管為相關(guān)部門總監(jiān)、主管、經(jīng)理,對上級交待的任務(wù)進(jìn)行上傳下達(dá);
        2、負(fù)責(zé)各自區(qū)域人員的工作檔案管理,以及周、月報告、計(jì)劃的催繳;
        3、負(fù)責(zé)各區(qū)域當(dāng)月工作任務(wù)執(zhí)行狀況的統(tǒng)計(jì)
        4、負(fù)責(zé)各區(qū)域所有人員的費(fèi)用統(tǒng)計(jì)以及當(dāng)月報銷發(fā)票的收集,報財務(wù)部;
        5、負(fù)責(zé)各區(qū)域合作伙伴的資料,往來商業(yè)文件的管理與檔案建立;
        6、負(fù)責(zé)向合作方提供公司經(jīng)營資料、招標(biāo)資料的資質(zhì)文件;
        7、就本區(qū)域事務(wù)與公司各部門的聯(lián)絡(luò)、匯報、溝通、協(xié)調(diào)、配合。
        8、負(fù)責(zé)根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)和各種不同的政策的指示和指導(dǎo)方針做好相關(guān)工作準(zhǔn)備,協(xié)調(diào)外部資源;
        9、負(fù)責(zé)公司公關(guān)外聯(lián)工作,收信和整理經(jīng)營管理信息,
        10、協(xié)助法律顧問處理法律事務(wù);
        11、掌握公司重大會議、活動情況及匯總分析各項(xiàng)檢查結(jié)果,定期提供公司工作簡報、經(jīng)營管理周報等;
        12、制定客戶運(yùn)作流程,完成客戶運(yùn)作需求
        13、協(xié)調(diào)與業(yè)務(wù)部門的日常業(yè)務(wù)銜接,新交接客戶制定商務(wù)標(biāo)準(zhǔn)操作流程,確保操作順暢

        任職資格:
        1、大專及以上學(xué)歷,3年以上工作經(jīng)驗(yàn),商務(wù)管理、管理學(xué)、供應(yīng)鏈服務(wù)相關(guān)專業(yè),熟練掌握OFFICE等常用辦公軟件的操作;
        3、熟悉商務(wù)交往禮儀,能協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開展各項(xiàng)商務(wù)洽談工作;
        3、一般要有較強(qiáng)的外聯(lián)公關(guān)能力和分析處理能力,良好的文字功底,**的表達(dá)及溝通能力。 
        2、**的協(xié)調(diào)與開拓能力,較強(qiáng)的觀察力和應(yīng)變能力
        3、高度的工作熱情,具有良好的思想道德品質(zhì)、敬業(yè)愛崗和樂于奉獻(xiàn)的職業(yè)精神
        4、具有較好的判斷能力與執(zhí)行能力
        5、熟悉商務(wù)、關(guān)務(wù)、物流、倉儲操作流程
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