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  • 單位性質(zhì): 民營企業(yè)
  • 所屬行業(yè):房地產(chǎn)/物業(yè)管理
  • 注冊資金:100萬-500萬
  • 員工人數(shù):100—200人
  • 成立日期:2019年3月11日
  • 營業(yè)執(zhí)照:
  • 基本信息

  • 職位描述

    崗位職責(zé)
    一、文書及報表管理
    1、負(fù)責(zé)對來文進(jìn)行簽收、登記、流轉(zhuǎn)到相關(guān)部門,并對承辦部門進(jìn)行督辦;
    2、負(fù)責(zé)按要求編寫各種書面文件并配發(fā)文號,流轉(zhuǎn)到相關(guān)部門或送審,并反饋處理結(jié)果;
    3、負(fù)責(zé)部門會議組織,負(fù)責(zé)會議記錄工作,及時上報發(fā)布會議紀(jì)要;
    4、負(fù)責(zé)協(xié)助部門上報工作總結(jié)、計劃、銷售報表、經(jīng)營報表等。
    二、合同管理:
    1、負(fù)責(zé)完成合同的錄入、送審、報批、簽發(fā)、用印、交租戶、轉(zhuǎn)部門、存檔、建立臺帳等工作:
    2、負(fù)責(zé)按照《檔案管理規(guī)定》對本部門合同、文件、來函等檔案進(jìn)行分類管理并按月移交行政部檔案庫。
    三、信息收集:
    1、負(fù)責(zé)收集、整理、更新租戶信息,確保信息準(zhǔn)確性和及時性。行政事務(wù)管理:
    四、行政事務(wù)管理
    1、負(fù)責(zé)部門排班、考勤制作等;
    2、負(fù)責(zé)部門物資管理,按月提報采購申請,進(jìn)行物資盤點,做好出入庫管理

    任職要求
    1、全日制本科上學(xué)歷,1 年以上工作經(jīng)驗。
    2、熟練操作辦公軟件、郵件系統(tǒng)及辦公設(shè)備。
    3、能制定任務(wù)計劃、跟蹤進(jìn)度,協(xié)調(diào)資源推進(jìn)工作。
    4、善于清晰表達(dá)想法,主動協(xié)作并維護(hù)良好關(guān)系。
    5、做事細(xì)致周全,面對瑣碎工作有耐心、保質(zhì)量。
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